為什麼企業需要參加展覽？
展覽是企業快速打開市場的重要舞台。不僅能直接接觸潛在客戶，還能與合作夥伴、媒體互動，甚至透過現場體驗測試新產品反應。對企業來說，參展是一場 品牌行銷、業務拓展與形象經營 的綜合戰役，絕不只是單純「擺攤」而已。
展覽準備項目：前期規劃清單
1. 設定展覽目標
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品牌曝光與媒體報導
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拓展新客戶、蒐集名單
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維繫既有客戶或合作夥伴
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測試新產品市場反應
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KPI：名片數、Line@新增人數、媒體曝光數、成交洽談數
2. 預算與資源配置
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攤位租金與設計
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宣傳與廣告（包含主題區合作、冠名贊助）
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宣傳物料（DM、型錄、禮品）
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設備租借（翻譯設備、LED電視牆）
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人力與交通住宿
3. 攤位設計要點
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動線流暢，避免擁擠
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主視覺明確，品牌識別一致
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展示產品＋互動體驗區
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QR code 掃描收集名單
展覽行銷策略：如何吸引現場人潮
1. 攤位互動設計
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LED電視牆播放短影片（20~60秒），搶眼吸睛
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Line@加入即可兌換贈品，創造名單數據
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產品Demo區，讓參觀者親身體驗
2. 行銷素材準備
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DM、名片、品牌故事冊
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精緻禮品（文創小物、試用品）
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短影片循環播放，增加記憶點
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即時拍照、直播，擴散到社群
3. 與主辦單位合作
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爭取主題區展示，提高曝光
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贊助冠名，讓品牌名稱與展覽綁定
展覽人力分工：必備角色與任務
1. 接待人員
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迎賓、名片交換
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引導加入Line@
2. 解說人員
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專業介紹產品與服務
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針對不同客戶調整話術
3. 技術人員
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Demo操作、技術問答
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處理現場產品展示問題
4. 行銷人員
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拍照、錄影、剪輯花絮
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即時發布社群內容
5. 協調人員
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與主辦單位對接
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處理贊助、合作與臨時狀況
展覽後續追蹤：確保效益最大化
1. 名單管理
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整理名片與Line@數據
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建立CRM系統，分類潛在客戶／合作夥伴／媒體
2. 行銷延伸
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EDM感謝信（展後1週內寄出）
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業務一對一跟進
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展後花絮影片，二次行銷
3. 成效檢討
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KPI達成率（名片數、Line@新增數、媒體曝光）
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ROI分析（成本 vs 收益）
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整理成功案例與改善方向
展覽準備：一目了然的分工規劃
| 項目 | 工作內容 | 負責人 | 時間點 |
|---|---|---|---|
| 攤位設計 | 主視覺、動線規劃 | 設計/廠商 | 展前2月 |
| 設備租借 | LED電視牆、翻譯設備 | 行銷部 | 展前1月 |
| 行銷素材 | DM、短影片、禮品 | 行銷部 | 展前1月 |
| 展前宣傳 | EDM、社群、新聞稿 | 行銷部 | 展前1月起 |
| 現場行銷 | Line@加入送禮、影片播放、直播 | 行銷團隊 | 展覽當天 |
| 合作資源 | 主題區合作、贊助冠名 | 協調人員 | 展前1-2月 |
| 客戶收集 | 名片、Line@掃碼 | 接待人員 | 展覽當天 |
| 展後跟進 | 感謝信、拜訪 | 業務部 | 展後1週 |
| 成效檢討 | KPI回顧、ROI分析 | 全體團隊 | 展後1月內 |
展覽常見問題（FAQ）
Q1：企業參加展覽要準備什麼？
A1：需要規劃展覽目標、預算、攤位設計、人力分工，並準備行銷素材（DM、短影片、贈品）。
Q2：展覽現場如何吸引客戶？
A2：可透過LED短影片播放、Line@掃碼換贈品、產品體驗Demo，並搭配社群直播，提升參與感。
Q3：展覽後要如何延伸行銷？
A3：整理名單、寄送感謝信、安排業務跟進，並透過展後花絮影片或社群貼文增加長尾效益。
Q4：如何確保展覽投入有回報？
A4：設立KPI（名片數、Line@新增數、媒體曝光）、計算ROI，並持續優化執行流程。
結語：把展覽轉化為長期商機
展覽是一場整合 品牌行銷、業務開發與媒體合作 的大型專案。只要掌握 前期規劃、現場亮點、後續追蹤 三個階段，並將細節落實到表格與人力分工中，企業就能將一次展覽轉化為長期價值，創造持續商機。
