第一次當BNI教育協調員？三分鐘上台技巧簡報完整攻略

第一次擔任 BNI 教育協調員，最容易遇到：不知道講什麼、BNI Podcast 看不懂、講太久、台風緊張、案例不夠用……

其實，只需要掌握「五步驟架構＋四段準備流程」，就能每週穩穩講好 3 分鐘教育協調，並能順利傳承給其他的教育組員，讓你的分會議程更準時、啟發更多會員行動使用BNI系統、焦點來賓更感動、加入率更高。

Table of Contents

一、教育協調員使命：開場第一棒，決定整場會議的節奏

教育協調員不是講師，而是掌握會議節奏與文化氛圍的「引導者」。你的三分鐘，影響整場會議體驗與分會動能。

BNI 的教育協調員是 連結主席、導師協調、活動協調 的教育核心角色，任務不是教制度，而是：

引導會員用對五大基本功
用好懂的故事說明 BNI 系統
用案例帶出「可行動的」重點
用簡潔內容帶起會議動能

教育協調準備得越好：

議程越容易準時
來賓越容易聽得懂
填單率越明顯提升
會員行動力大幅提高

反之，如果教育協調超時、不清楚、太多術語，來賓就會覺得「跟外面商會差不多」，填單率會下降。

二、新手教育協調常見五大痛點：為什麼3分鐘會變困難？

你不是不會講，是沒有掌握正確方式。只要找出痛點，就能迅速改善。

BNI 新手教育協調員常遇到：

1. 不知道題目怎麼選

→ 沒有固定準備流程。

2. Podcast 看不懂全文意思

→ 研究 Podcast 前，應該先找到「案例」。

3. 每次都超時

→ 簡報做太多頁、講太多理論。

4. 上台很緊張

→ 因為講自己不熟的內容。

5. 案例講完不知道下一週講什麼

→ 因為沒有建立「案例蒐集系統」。

本篇教你如何一次解決。

三、3分鐘教育協調的最佳結構：網路橡皮擦Randy 的5步驟模板

只要照著這五段講，就算臨時被抓上台，也能講出一場完整又不超時的教育協調。

Randy 的高效率模板如下：

1. 自我介紹＋題目

簡潔，讓來賓也聽得懂。

2. 情境捲入＋Podcast 一句話

用「故事＋一句金句」比硬講制度更有效。

3. 分享實際成功案例（越接地氣越好）

來自你本人、你分會、夥伴、121、引薦單。

4. 行動＋解決方案

引導分會採取「五大基本功」或「報名培訓」。

5. 結語金句

留下記憶點，強化行動力。

這五段是最穩、不超時、最具啟發性的架構。

四、網路橡皮擦Randy 的「準備順序」SOP：先案例，再 Podcast 再行動

會緊張，是因為順序錯亂。只要照著這套順序，每週都能輕鬆出一套完整教育協調。

Step 1：先找自己的或分會的案例（最關鍵）

不論你 Podcast 看了多少集，都比不上：

你自己的故事
分會當下正在發生的故事
夥伴之間互相幫助的故事

案例越靠近你 → 你越不緊張
案例越靠近分會 → 夥伴越容易共鳴

案例來源：

121
引薦單時間
組聚
周一/周四全國分享
你自己的業務案例

永遠優先用自己或分會的真實故事。

Step 2：用案例關鍵字搜尋 BNI Podcast

你不用完整看懂 Podcast。
你只需要：

找一句金句
或找一句「能幫你強化案例」的觀念

搜尋方式：

前往 https://www.bnipodcast.com/
用英文輸入你的案例關鍵字（如 teamwork、follow-up、referral）
抓一句話加入你的簡報第二段

Podcast 是你的增強器，不是你的主題。

Step 3：決定你希望夥伴採取的行動

教育協調不是講知識，它是：

👉 啟動行動的三分鐘

行動常見選項：

本週完成一次 121
多寫一張高品質引薦
參加某組聚
報名 M2 或 MSP
修正自己的 25 秒簡報

你每週講什麼，都要以「行動」收尾。

Step 4：把案例、Podcast、行動丟給 ChatGPT

你只需給 AI：

你的故事
你抓到的 Podcast 句子
你想讓夥伴做什麼

然後請它：

生成題目
設計情境開場
設計金句
排列流程

你會發現，ChatGPT 是你最強的「教育協調助理」。

五、成功示範案例：結構＋故事

看得懂架構不夠，最有效的是看別人怎麼做到。以下三個案例是最典型、容易模仿的教育協調模式。

以下是三段最適合學習的結構案例：

➤ 案例1：輕鬆擁抱藍海市場

➤ 案例2：你不升級，客戶就會升級找別人

➤ 案例3：合作無間打造成功團隊

新手教育協調只需「換案例」即可複製出新的教協內容。

五、BNI 術語轉換說明：讓不同的人都聽得懂

教育協調不是只對熟悉系統的人說話，而是在同一個空間裡，同時與不同理解程度的人溝通。能不能被聽懂，往往比講得多專業更重要。

在BNI的例會現場或線上，通常同時存在三種人：

老會員：對 121、引薦、Power Team 等 BNI 術語早已習以為常
新會員：聽過這些名詞，但理解還不完整
來賓：第一次接觸 BNI，對系統語言幾乎完全陌生

如果在例會台上或線上直接說：

「我們要多做 121、強化引薦、啟動 Power Team。」

老會員聽得懂，新會員也大概了解

但來賓腦中往往是一片空白。

這時候，教育協調員真正扮演的角色就非常關鍵了——

不是重複術語，而是「翻譯」。

👉 把 BNI 的專業語言，轉換成一般商務世界也聽得懂的語言。

例如：

121，可以說成「一對一的深度商務交流，花時間真正了解彼此的生意與需求」
引薦，可以轉換為「雙方都準備好、成功率更高的商機牽線，而不是隨意丟名單」
Power Team，可以解釋為「由不同專業組成、彼此互補，能一起放大成果的合作團隊」
五大基本功，則是「讓業績成長的五個關鍵行動」

當用這樣的方式說明時，來賓不只聽得懂，還會自然理解：

BNI 並不是在運作複雜制度，而是在執行一套非常務實、可以被複製的商務合作方法。

對教育協調員而言，真正重要的不是「術語講得多完整」，而是能不能用一句白話、一個例子，讓不同背景的人都明白：這些做法，為什麼真的能幫助彼此創造成果。

BNI 術語	教育協調建議說法（白話翻譯）	教育協調現場可這樣說
121	一對一深度商務交流	「老闆彼此安排一對一時間，真正了解對方怎麼做生意、需要什麼、怎麼互相幫得上忙。」
引薦（Referral）	有品質的商機牽線	「這裡講的引薦，不是亂丟名單，而是雙方都準備好、成功率很高的商務介紹。」
Power Team	互補型合作小團隊	「幾個服務同一群客戶、但專業不同的人，自然形成合作小團隊，一起把成果放大。」
五大基本功	讓系統有效運作的關鍵行動	「BNI能長期有效，其實靠的是幾個看似基本、但真的有用的行動習慣。」
組聚	小組深度交流／主題式商務討論	「除了大會，我們也會有比較小型、主題式的交流，讓合作速度更快。」
教育協調	每週實戰經驗分享	「這三分鐘，是把大家真的用得上的經驗，整理給所有人帶回去用。」
25 秒簡報	簡短清楚的自我介紹	「用很短的時間，讓別人一聽就知道你在做什麼、可以幫誰解決什麼問題。」
導師制度	有經驗會員的陪跑機制	「新加入的夥伴，會有人陪著一起熟悉系統，而不是自己摸索。」
培訓（M1 / M2 / MSP）	系統化的商務成長課程	「這些培訓，其實是在教大家怎麼把人脈變成長期合作成果。」