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第一次委託網站架設,如何溝通才能拿到正確報價?

避免踩雷的網站建置指南|保健食品、中小企業、AI搜尋時代適用

網站是你在數位時代的「第一印象」。
但許多中小企業第一次做網站,往往從一開始的報價溝通就出現誤解與風險,導致預算爆掉、品質不符,甚至讓後續行銷無法接軌。

以下就透過一個真實案例,帶你了解:

  • 第一次做網站最容易忽略的重點是什麼?

  • 怎麼溝通,才能拿到清楚又合理的報價?

  • 怎麼避免「網站做完沒人看」的慘況?

案例:5,000元要包辦所有網站工作的保健食品業主

一位業主這樣列出網站需求與預算:

  1. 商品為保健食品

  2. 網站需有「親合感」

  3. 希望「精緻、不要陽春」

  4. 含產品拍攝

  5. 要幫忙排版

  6. 網址設定協助

  7. 文案「可有可無」,希望報價能列兩種版本

  8. 預算範圍:NT$5,000~10,000元

乍看好像很清楚,其實每一項都藏著陷阱。

🔍 這樣寫需求容易出錯在哪?

1. 「可有可無」的文案,與「保健食品」天生矛盾

保健食品網站是法規最嚴、廣告違規最多的產業之一
網站內容若有違規字眼(如治療功效、誇大暗示),極易被罰款下架。
📌 文案非但不是可有可無,反而是最該重視的項目。

2. 「親合感」「精緻」是主觀詞,容易讓雙方理解不同

  • 親合感是配色?插畫?還是家人互動感?

  • 精緻是拍攝風格?網站字體設計?還是包裝設計風格?
    📌 這種形容詞若無具體示意圖說明,會讓網站設計師無所適從,也容易導致後續爭議。

3. 拍攝不是網站設計師的工作,要分開報價

若你有產品照需求,應先定義:

  • 幾個產品?

  • 需要去背?情境照?使用者手持照?是否有Model?
    📌 一場專業拍攝(含佈景、修圖)報價通常就超過 NT$10,000 元。
    與網站報價混在一起,只會誤導雙方期待。

4. 模板可以改?改模板其實就是「客製化」

很多人說:「用模板比較便宜。」
但實際上會說:「我希望字再大一點、LOGO往左邊移、底色改一下、按鈕要有漸層感…」
📌 模板一旦修改版面、動線、程式,就進入客製範疇,價格自然上升。

正確溝通網站報價的三大關鍵

一、先建立「合理的預算與期待值」

請先做功課:
看看你的產業競爭者的網站內容、頁面數、是否有影片、電商購物流程等。
然後問問業界網站設計師或顧問:

「若要做出這種等級,通常預算區間大概多少?」

📌 保健食品這種高度競爭產業,網站只是門面,行銷素材與合規性成本才是大宗,不要用靜態名片網站的預算邏輯看待。

二、降低「不確定」因素,避免後續追加

網站設計貴,不是因為設計師獅子大開口,而是「你的需求講不清楚」。

  • 沒有網站參考

  • 每次開會都加功能

  • 老闆娘忽然一句話推翻全部
    📌 設計師不是通靈師,越清楚的需求 → 報價越明確 → 雙方越愉快。

三、不要把網站當成生意的救世主

很多人把網站搞得像「背水一戰」——
怕錯、怕漏、怕沒成效,就遲遲不敢上線,一修再修。

📌 重點不是「網站做好才曝光」,而是「上線後才能根據市場調整」

  • 沒人看:做SEO、打廣告

  • 有人看沒下單:優化下單流程

  • 小單多:重新設計產品組合

網站只是進入市場的第一步,不是最後一步。

雲祥觀點:網站架好只是開始,後續成效靠「策略堆疊」

雲祥-網路橡皮擦團隊常看到的狀況是——
網站看似完成,卻無SEO設定、無數據追蹤、甚至無內容更新策略,變成「靜止的網頁」。

📌 若你希望網站成為真正能「轉單」的工具,請從架站開始就重視:

  • SEO關鍵字結構

  • AI搜尋摘要與語意呈現

  • 商業導流邏輯(CTA位置、訂閱、詢問入口)

  • 行銷素材(文案、照片、影片)能否整合後續曝光

想避免網站架設誤區?這樣開始更聰明

🔍 步驟一:列出自己欣賞的網站三個範例
🔍 步驟二:標記自己網站想要的功能與風格
🔍 步驟三:寫下期望預算與可能上限
🔍 步驟四:邀請專業團隊初步評估與建議