參展投入龐大經費，品牌新聞稿卻常淹沒在海量的展會資訊中，淪為缺乏點擊的公關文字。面對流量入口匱乏的痛點，企業應放棄單向發稿，改採與展會主辦單位的新聞共同企劃。這種策略透過主動提供具新聞價值的產業觀點，換取主辦方官方渠道的強力推薦，不僅能大幅降低導流成本，更能借用展會權威性為品牌信任度倍增背書。
執行關鍵在於找出品牌亮點與展會主軸的交集，實踐互利共贏：
- 資源互換：以獨家技術首發或深度產業趨勢解析，爭取進入主辦方官方電子報與官網新聞專區。
- 議題共創：主動將品牌定位為展會亮點受訪者，引導官方媒體資源將流量精準導向企業攤位。
若您希望在展會競爭中突圍，讓品牌價值被世界看見，請聯絡【雲祥網路橡皮擦團隊】擦掉負面，擦亮品牌：https://line.me/R/ti/p/%40dxr8765z
可立即執行的三項操作建議
- 建立聯繫清單：展前 12 週從參展商手冊擷取主辦方媒體窗口並電話確認年度宣傳主軸。
- 產出互惠資產：準備一份包含獨家數據、受訪高層名額與 60 秒情境影片的提案包，明確標示可供官方使用的素材格式。
- 設定交叉導流機制：在新聞稿內嵌專屬預約 CTA 並要求官方在 EDM/社群標註，將系統對接的流量數據回饋主辦方以爭取後續曝光。
從單向發布到戰略協同：與展會主辦單位的新聞共同企劃的核心價值
在資訊爆炸的展會期間，企業若僅依賴自身的官網或社群平台發布新聞，極易陷入「流量孤島」的困境。傳統的單向發布模式往往缺乏權威背書，導致內容在海量的展覽資訊中迅速沉沒。轉向與展會主辦單位的新聞共同企劃，本質上是將行銷維度從「參展商視角」提升至「產業高度」，透過主辦方官方渠道的資源挹注，將品牌訊息轉化為展會不可或缺的技術指標或趨勢亮點。
打破流量壁壘，獲取官方權威背書
與展會主辦單位的新聞共同企劃的核心優勢在於權力的借調。當品牌的新技術或新產品被納入主辦方的官方電子報、展報或大會新聞中心時，該訊息便自動帶上了「大會推薦」的信任光環。這種協同模式能有效解決企業在大型展會中面臨的流量入口匱乏問題，利用主辦方長期經營的買家資料庫與媒體名單，實現精準且高強度的曝光，而非在茫茫人海中盲目投放。
創造互利共生的內容價值鏈
對於主辦單位而言，他們渴望具備產業前瞻性與話題性的優質素材來吸引媒體與參觀者。參展商主動發起的共同企劃，應聚焦於如何填補展會主題下的內容空白。透過將品牌的產品特色包裝成解決產業痛點的實戰案例，品牌不再只是尋求曝光的廣告主，而是轉變為與主辦方共同驅動產業升級的合作夥伴。這種身份轉換是極大化品牌曝光的戰略基石。
實戰判斷依據：共同企劃的執行重點
並非所有新聞都適合與主辦方聯合發布，行銷人員需具備篩選高價值議題的能力，以確保雙方資源投入的產出比。以下是評估與發起企劃的判斷關鍵：
- 產業首發性：該技術或產品是否為全場唯一或具備突破性進展，足以支撐主辦方的年度宣傳主軸。
- SEO 權威轉移：利用主辦方官網的高 Domain Authority (DA) 值，將品牌關鍵字嵌入官方新聞稿，爭取搜尋引擎首頁排名。
- 媒體轉載潛力：企劃內容是否具備第三方報導價值，能降低媒體二次加工的門檻。
- 資源互換邏輯：品牌是否能提供專業講者、獨家實驗數據或實機展示，以換取主辦方在首頁橫幅（Banner）或社群推播的優先權。
透過與展會主辦單位的新聞共同企劃，企業能從被動等待採訪的參展商，轉變為定義展會話題的主導者。這種深度的戰略協同，不僅提升了品牌在展會期間的能見度，更在產業供應鏈中確立了品牌不可替代的權威地位。
主動出擊：建立聯繫渠道與新聞共同企劃的提案執行步驟
鎖定關鍵對口並建立初步聯繫
在眾多參展廠商中脫穎而出的第一步，在於精準識別主辦單位的公關（PR）或媒體聯繫窗口。企業應在展期前三至五個月，主動翻閱參展商手冊中的媒體服務（Media Services）專欄，尋找新聞中心負責人的直接聯絡方式。聯繫時不應僅投遞產品型錄，而應以「提供展會亮點素材」為出發點，表達希望參與官方新聞輯錄的意願。透過電話或正式 Email 確認主辦方年度宣傳主軸，是確保與展會主辦單位的新聞共同企劃能精準對接大會風向的關鍵前提。
制定具互惠價值的提案內容
成功的企劃必須建立在「雙贏」邏輯上。主辦單位渴望具備產業前瞻性、技術突破性或社會影響力的素材來豐富官方新聞稿與社群內容。在提案中，應將品牌新品包裝為「產業轉型的解決方案」，而非單純的規格介紹。判斷提案是否具備吸引力的指標在於：該內容是否能支撐主辦方對媒體宣稱的『本屆展會具備引領市場的指標意義』。具體執行時，可建議共同撰寫「產業趨勢白皮書」或「關鍵創新地圖」，將品牌技術納入官方論述框架中，從而獲取官方平台的權威背書。
執行步驟與時程管控
- 價值盤點期（展前 12 週）：梳理品牌將發布的全球首發技術、重量級合作夥伴或 ESG 相關實踐案例，作為與展會主辦單位的新聞共同企劃的核心素材。
- 提案與確認期（展前 8 週）：提交正式的聯合新聞企劃大綱，明確標註可供主辦方使用的獨家訪談名額或高品質影音素材，爭取列入官方官方電子報（EDM）或媒體邀請函。
- 協作產出期（展前 4 週）：配合主辦方編輯時程提供新聞稿草案，並在內容中巧妙融入展會展位號與活動場次，確保導流效果。
- 現場驗收與推廣（展期間）：邀請主辦方媒體團隊親臨展位進行現場採訪，透過官方直播或即時報導，實現流量的二次爆發。
透過上述步驟，參展商不再是被動等待報導的參與者，而是轉化為與展會主辦單位的新聞共同企劃的內容供應者。這種深度的戰略綁定，不僅能突破新聞稿被淹沒的困境，更能藉由主辦方的官方光環，將品牌定位提升至行業領導者的高度。
與展會主辦單位的新聞共同企劃. Photos provided by unsplash
深化內容影響力：將單一品牌新聞轉化為展會趨勢亮點的企劃思路
企業在展覽期間發布的新聞稿，若僅停留在「我們參展了」或「產品上市」的層次，極易湮沒在成千上萬的訊息海中。要讓品牌訊息突圍，核心策略在於將視角從「企業利己」轉向「產業利他」。透過與展會主辦單位的新聞共同企劃，參展商應主動將自身的創新技術與展會當年度的宏觀趨勢掛鉤。這不僅能減輕主辦方媒體組撰稿的負擔，更能藉由官方管道的權威加持，讓單一品牌事件演變為引領產業風向的指標性案例。
轉化策略：從「產品陳述」提升至「議題設定」
在進行企劃對接前，行銷人員需先解構展會的年度主旋律。主辦方渴望的是具備話題性、能吸引專業媒體報導的素材。因此，與展會主辦單位的新聞共同企劃時，應採取「趨勢包裝法」，將產品優勢轉譯為解決產業痛點的方案。例如，若展會聚焦於「AI 賦能」，企業不應只介紹軟體功能，而應提出「AI 如何重新定義供應鏈韌性」的聯合新聞專題，將自己定位為該趨勢下的關鍵實踐者，從而獲取主辦方在官方電子報或社群媒體上的黃金曝光位。
實戰判斷：優質共同企劃的篩選準則
並非所有品牌訊息都適合與主辦方聯合發布，企劃內容必須具備高度的「公共價值」。您可以根據以下三項指標，判斷您的新聞內容是否具備與主辦方深度協作的潛力：
- 產業代表性： 您的技術或產品是否代表了產業未來三至五年的轉型方向？
- 數據支撐力： 內容是否包含獨家的市場觀察數據、白皮書或首度公開的實驗成果，足以作為產業研究參考？
- 資源互補性： 該企劃是否能補足展會官方在特定技術領域的報導深度，使其內容產出更具多樣性？
一旦確定內容具備上述特質，參展商應在展前兩個月即主動聯繫主辦方的媒體公關窗口，提供一份包含「新聞、趨勢關聯、互動亮點」的簡要企劃書。這種前置性的與展會主辦單位的新聞共同企劃，能確保品牌在展會啟動初期，便能站在巨人的肩膀上，達成聲量與權威感的雙重躍升。
避開常見溝通誤區：優化聯合新聞發布效果的協作最佳實務
從「單向索取」轉向「價值共創」的提案思維
多數參展商在執行 與展會主辦單位的新聞共同企劃 時，最常見的錯誤是將主辦方視為免費的發稿通路，僅機械式地要求刊登自家產品規格。高效的協作應建立在「雙贏動機」上：主辦方需要高品質、具前瞻性的內容來吸引媒體報導與觀展人流，而企業則需要主辦方的官方背書。因此，提案時應主動將品牌亮點轉化為「產業趨勢報告」或「技術首發專題」，降低主辦方編輯群重新下標與改寫的成本，才能在眾多參展商中脫穎而出。
掌握黃金協作時序與內容判定標準
資訊過載是展覽期間的常態，企業若在開展前一週才溝通聯合發稿，往往會因排程已滿而遭拒。實戰中的關鍵判斷依據在於：觀察主辦方當年度的主視覺標語（Theme）與論壇核心議題。若您的新聞內容與上述元素的契合度低於 50%，該企劃極易被歸類為純商業廣告而非新聞，進而被移至曝光量極低的次要網頁。
- 避開資訊孤島：確保新聞稿中包含主辦方指定的展位資訊連結與展覽官方 Hashtag，提升 SEO 關聯權重。
- 圖像溝通優先：提供符合主辦方社群規格的「非產品大頭照」情境圖，增加被選為展報封面的機會。
- 數據導向：在提案中附上該產品在同類型展會中曾引發的討論數據，證明其具備流量引力。
協作執行的檢查清單：確保槓桿效應極大化
為了確保 與展會主辦單位的新聞共同企劃 能轉換為實際流量，企業公關應主動要求「交叉導流」機制。這不僅是將稿件發布在官網，更包含爭取主辦方電子報（EDM）的標題置入，或是在官方社群平台進行標註（Tag）。可執行的重點策略是：在新聞稿中嵌入專屬展會的預約導覽連結（CTA），並與主辦方的登錄系統對接，這能讓主辦方看到實質的行銷互動數據，進而願意在後續的展後報導中給予品牌更多篇幅。
| 策略維度 | 傳統做法 (企業利己) | 轉化做法 (產業利他) | 核心判斷指標 |
|---|---|---|---|
| 趨勢掛鉤 | 發布單一產品上市或參展資訊 | 將技術與展會年度主旋律掛鉤 | 產業代表性 |
| 資訊深度 | 列出產品功能與規格說明 | 提供獨家數據、白皮書或實驗成果 | 數據支撐力 |
| 議題設定 | 單純強調品牌曝光與攤位號碼 | 針對產業痛點提出轉型解決方案 | 資源互補性 |
與展會主辦單位的新聞共同企劃結論
與展會主辦單位的新聞共同企劃，能將品牌從被動曝光者轉為展會議題的共同定義者；以產業價值與獨家數據換取官方通路背書，兼具 SEO 與媒體轉載潛力。精準提案與時程配合（展前 12~4 週）是成敗關鍵，執行上須把品牌故事包裝為解決產業痛點的實戰案例，並爭取官方 EDM、社群與直播的交叉導流。聯絡【雲祥網路橡皮擦團隊】
擦掉負面，擦亮品牌
https://line.me/R/ti/p/%40dxr8765z
與展會主辦單位的新聞共同企劃 常見問題快速FAQ
Q1：哪些新聞最適合做共同企劃？
A1：具產業首發性、可被數據支撐且能對展會主題形成補強的議題最適合。
Q2：何時開始接觸主辦方較有利？
A2：建議展前 12 至 8 週啟動聯繫與提案，展前 4 週完成內容協作以利排程。
Q3：如何衡量共同企劃成效？
A3：以官方 EDM 點擊、官網導流、預約 CTA 轉換率及媒體二次報導數量做為主要指標。
