在當今競爭激烈的商業環境中，中小企業和新創公司經常面臨品牌曝光的挑戰。如何讓您的故事被記者看見，進而登上媒體版面，是許多行銷人員和企業主共同的疑問。本攻略旨在揭示「從素人到焦點:如何撰寫一份能打動記者的公關稿」背後的真正意圖：掌握新聞稿的結構與內容要點，將企業的動態、產品特色、或活動亮點轉化為引人注目的新聞故事。
一份成功的新聞稿不僅僅是信息的堆砌，更是策略性的溝通。如同打造金字塔般，將最重要的資訊置於最前端，確保記者在第一時間掌握核心價值。簡潔有力的標題是吸引目光的關鍵，避免使用過於專業的術語，改以清晰、明確的語言傳達重點. 客觀中立的敘述風格至關重要，避免誇大宣傳，運用數據和事實說話，並適時加入案例和引言，增加新聞稿的趣味性和可信度. 瞭解不同媒體的屬性和需求，客製化您的內容，將能更有效地提高報導的機會. 此外，真誠地建立和維護媒體關係，將為您的公關之路打下堅實的基礎.
專家建議： 在撰寫新聞稿時，不妨從記者的角度思考，他們每天收到大量資訊，什麼樣的故事才能讓他們眼前一亮？ 嘗試尋找獨特的新聞角度，例如：企業如何解決社會問題、產品如何改善人們的生活、或者分享一個鼓舞人心的創業故事。 記住，一篇好的新聞稿不僅僅是宣傳，更是價值的傳遞。
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想要讓你的新聞稿脫穎而出，從素人變焦點嗎？以下提供三個實用建議，幫助你撰寫出能打動記者的公關稿：
- 鎖定目標媒體，客製化內容：研究不同媒體的屬性和需求，調整新聞稿的重點與呈現方式，讓內容更符合記者的口味.
- 挖掘獨特新聞價值：從企業活動或產品中找到獨特、具社會意義或能改善人們生活的故事角度，讓新聞稿不只是宣傳，更是價值的傳遞.
- 掌握5W1H原則：在導言中清楚交代新聞事件的人、事、時、地、物、如何，確保記者能快速掌握核心資訊.
新聞稿是什麼？公關行銷不可或缺的品牌發聲管道
新聞稿的定義與核心價值
在行銷公關領域中，新聞稿扮演著至關重要的角色。它不僅僅是一份簡單的文件，更是企業、組織或個人向媒體及大眾傳遞訊息的重要管道。從廣義上來說，新聞稿是一種以新聞報導形式撰寫的文稿，旨在公開發布具有新聞價值的消息. 更精確地說，新聞稿是由機構團體主動撰寫，用以報導自身動態、活動、產品或服務等資訊，帶有宣傳意味。因此，一份好的新聞稿，能夠有效地將品牌訊息傳遞給目標受眾，進而提升品牌知名度與影響力.
新聞稿的核心價值體現在以下幾個方面：
- 品牌發聲：新聞稿提供了一個平台，讓企業能夠主動地向外界傳達自身的聲音，掌握話語權.
- 媒體溝通：透過新聞稿，企業能夠有效地與媒體建立聯繫，提供記者所需的資訊，進而增加被報導的機會.
- 公眾溝通：新聞稿不僅僅是給媒體看的，更是企業與公眾溝通的重要橋樑。透過客觀、中立的敘述，能夠建立公眾對品牌的信任感.
- SEO 優化：在新聞稿中巧妙地置入關鍵字，有助於提升品牌在搜尋引擎結果中的排名，增加網站流量.
總而言之，新聞稿是公關行銷中不可或缺的一環，它不僅能夠幫助企業傳遞訊息，更能建立品牌形象、提升品牌價值.
新聞稿與其他行銷工具的區別
在行銷領域中，新聞稿常常與其他工具混淆，例如廣告、廣編稿等。為了更清楚地理解新聞稿的獨特性，以下將其與其他常見的行銷工具進行比較：
- 新聞稿 vs. 廣告：
- 目的：新聞稿旨在傳遞新聞資訊，爭取媒體報導；廣告則是以付費方式宣傳產品或服務。
- 內容：新聞稿應客觀、中立，避免誇大宣傳；廣告則可以盡情展現產品優勢，吸引消費者。
- 呈現方式：新聞稿以新聞報導形式呈現，力求真實、可信；廣告則可運用多樣化的創意手法，吸引目光。
- 新聞稿 vs. 廣編稿：
- 本質：新聞稿是企業主動提供給媒體的新聞資訊，媒體有權決定是否採用及如何報導；廣編稿則是企業付費請媒體刊登的宣傳文章。
- 內容：新聞稿應具備新聞價值，才能吸引媒體報導；廣編稿則以宣傳企業或產品為主，內容較為主觀。
- 標示：為了避免誤導讀者，廣編稿通常會標示「廣告」或「贊助」等字樣，與一般新聞報導有所區別。
簡而言之，新聞稿的核心在於「新聞價值」，必須具備可讀性、真實性，才能吸引媒體的關注. 企業應根據不同的行銷目標，選擇最適合的工具，才能達到最佳的宣傳效果.
中小企業與新創品牌為何需要重視新聞稿？
對於資源有限的中小企業和新創品牌而言，新聞稿更是一項經濟實惠且高效的行銷工具. 透過新聞稿，即使沒有龐大的預算，也能夠有效地提升品牌知名度，建立專業形象。
以下列出中小企業與新創品牌重視新聞稿的幾個主要原因：
- 提升品牌能見度：透過媒體報導，讓更多人認識您的品牌，擴大潛在客戶群。
- 建立品牌信任感：媒體的公信力有助於提升消費者對品牌的信任度，建立良好口碑。
- 低成本高效益：相較於傳統廣告，新聞稿的成本較低，但效益卻不容小覷。
- 優化搜尋排名：在新聞稿中加入關鍵字，有助於提升品牌在搜尋引擎上的排名。
- 內容再利用：新聞稿的內容可以轉化為社群貼文、電子報等素材，發揮更大的價值。
因此，中小企業與新創品牌應積極運用新聞稿，將品牌故事傳遞出去，在競爭激烈的市場中脫穎而出.
新聞稿結構拆解：掌握標題、導語、內文等要素，精準傳遞訊息
新聞稿的黃金結構：五大要素解析
一份完整且具有吸引力的新聞稿，猶如一座精心打造的金字塔，由多個關鍵要素堆砌而成. 掌握這些要素，才能確保訊息準確傳達，並有效吸引媒體目光. 讓我們逐一拆解新聞稿的結構，助您寫出專業級的公關稿:
- 標題 (Headline)：標題是新聞稿的門面，務必簡潔有力、一語中的. 字數宜控制在15-25字之間，避免過於冗長. 可考慮加入關鍵字、數據或引人注目的細節，以提高點擊率. 例如：「XX公司推出劃時代AI解決方案，效率提升300%」.
- 導語 (Lead)：導語是新聞稿的精華，需在首段以1-2句話概括最重要的資訊. 運用5W1H原則 (Who、What、When、Where、Why、How) ，讓讀者快速掌握新聞重點. 例如：「台灣品牌XX於今日宣佈進軍歐洲市場，推出全新系列有機保養品，瞄準注重天然的消費者」.
- 主體 (Body)：主體是新聞稿的血肉，負責詳細闡述事件背景、細節、及相關資訊. 可分為多個段落，每段約150-300字，避免內容過於密集. 運用數據、案例、引言等佐證，增加新聞稿的可信度與說服力. 亦可適時加入公司或產品的簡介，讓讀者對品牌有更深入的瞭解.
- 引言 (Quote)：引言是新聞稿的靈魂，透過引用公司負責人、專家或合作夥伴的說法，強化品牌主張與情感連結. 引言內容應簡潔有力，並能傳達出「人的聲音」. 例如：「XX公司創辦人表示：『我們致力於提供最優質的產品與服務，為客戶創造更多價值。』」.
- 結尾 (Boilerplate & Contact)：結尾是新聞稿的收尾，包含公司簡介與聯絡資訊. 公司簡介應簡明扼要，重點介紹公司歷史、業務範圍、及核心價值. 聯絡資訊則提供媒體聯絡窗口的姓名、職稱、電話、及電子郵件，方便記者聯繫.
結構化思維：倒金字塔原則的應用
在新聞稿的撰寫中，「倒金字塔結構」是一個被廣泛運用的原則. 這種結構強調將最重要的資訊放在最前面，然後依序遞減，將次要資訊置於後方.
倒金字塔結構的優勢：
- 快速傳達重點： 讓讀者在最短時間內掌握核心資訊，提高閱讀效率.
- 方便編輯修改： 媒體編輯可根據版面需求，快速刪減後段內容，而不影響新聞價值.
- 提升媒體採用率： 符合媒體的閱讀習慣，增加新聞稿被採用的機率.
如何應用倒金字塔結構：
- 標題： 簡潔明瞭，點出新聞主旨.
- 導語： 概括新聞最重要的資訊，吸引讀者繼續閱讀.
- 主體： 依重要性遞減，逐步展開新聞細節.
- 結尾： 提供背景資訊與聯絡方式.
打造吸睛標題：抓住讀者的眼球
標題是新聞稿的靈魂，直接影響讀者的閱讀意願. 一個好的標題，能夠在眾多資訊中脫穎而出，成功吸引媒體與大眾的目光.
撰寫標題的技巧：
- 簡潔明瞭： 避免使用過於複雜或含糊的詞語，力求精準傳達訊息.
- 突出重點： 將新聞事件的核心價值置於標題中，讓讀者一目瞭然.
- 包含關鍵字： 納入與新聞主題相關的關鍵字，有助於SEO優化，提高搜尋曝光率.
- 使用動詞： 運用生動的動詞，使標題更具吸引力與故事性.
- 製造懸念： 適度運用疑問句或懸疑語氣，激發讀者的好奇心.
精煉導語：用精華內容抓住人心
導語是新聞稿的開頭，也是最關鍵的部分. 它的作用是提綱挈領，以最精簡的文字，概括新聞事件的重點，並激發讀者的閱讀興趣.
撰寫導語的要訣：
- 5W1H原則： 運用5W1H (Who、What、When、Where、Why、How) 的架構，確保涵蓋所有重要資訊.
- 開門見山： 避免冗長的鋪陳，直接點明新聞事件的核心.
- 客觀中立： 以客觀、事實為基礎進行敘述，避免誇大宣傳或個人觀點.
- 吸引眼球： 可運用獨特的視角、引人入勝的細節，或權威人士的引言，增加導語的吸引力.
- 字數控制： 導語篇幅不宜過長，建議控制在100-150字左右.
從素人到焦點:如何撰寫一份能打動記者的公關稿. Photos provided by unsplash
挖掘新聞價值：從小事件創造大聲量，案例分享與實用技巧
什麼是新聞價值？如何判斷？
在公關的世界裡，並非所有資訊都具備成為新聞的潛力。新聞價值指的是事件、人物、產品或服務所具備的吸引媒體和公眾關注的特質。具備新聞價值的內容，纔能有效提升品牌曝光率。要判斷一個事件是否具備新聞價值，可以從以下幾個面向來思考：
- 新穎性與獨特性：這個事件是否為首次發生，或是具有獨特的創新點？罕見、獨特的事件更容易吸引注意。
- 影響力：這個事件會對多少人產生影響？影響範圍越大，新聞價值越高。
- 時效性：這個事件是否與近期發生的事情相關？強調事件的即時性。
- 鄰近性：這個事件與目標受眾的關聯性有多高？強調事件與當地環境的直接關聯性。
- 爭議性：這個事件是否包含衝突或不同的觀點？
- 人情味：這個事件是否包含感人的故事或人物？由個案案主現身說法，有助使事件更富人情味。
即使是看似平凡的小事件，只要能從以上這些面向找到亮點，就能創造出具有新聞價值的內容.
從小事件挖掘新聞價值的實用技巧
挖掘新聞價值並非難事，以下提供幾個實用技巧，幫助你將小事件轉化為大聲量：
- 從企業內部尋找：檢視企業的日常營運、產品開發、客戶服務等方面，是否有值得報導的亮點。例如，企業採用了新的環保措施、開發了一項創新技術、或是推出了一項特別的客戶關懷活動。
- 結合時事議題：將企業的活動或產品與當前熱門的社會議題或趨勢結合，例如環保、健康、科技等。 針對當日新聞作即時回應，在公眾關注某一社會問題時推出新的服務計畫，都能令事件顯得與公眾有直接關係。
- 數據佐證：使用具體的數據來支持你的論點，增加新聞稿的可信度。例如，分享企業在節能減碳方面的具體成效、或是產品在市場上的銷售數據。
- 人物故事： 著重在新聞稿中加入人物的聲音，適當引用主辦方、嘉賓或合作夥伴的重要發言，以增加新聞稿的權威性和可信度。
- 善用節日和特殊日子： 配合當日的新聞、熱門話題、社會事件或節日等。
即使公司沒有重大事件發生，也可以透過這些技巧，將小事件包裝成具有新聞價值的內容。
案例分享：小事件創造大聲量的成功範例
以下分享幾個透過挖掘小事件，成功創造大聲量的案例：
- 案例一：磁磚品牌分享趨勢：磁磚品牌不直接介紹產品，而是以分享磁磚趨勢的角度切入，讓新品介紹沒有型錄感。讀者就像在看一篇時尚風格報導，很快掌握流行脈動，品牌藉此彰顯出對流行度的敏銳及專業。
- 案例二：會員故事揉合觀點：風潮切入單身男女的心，用會員故事揉合觀點，讓讀者更容易帶入情境。
- 案例三：綠色能源博覽會：邀請環境保護署署長、氣候變遷專家以及多國綠能企業代表分享綠能發展的挑戰與機遇。
這些案例都證明瞭，只要用心挖掘，即使是看似平凡的事件，也能創造出引人注目的新聞.
| 面向 | 描述 |
|---|---|
| 新穎性與獨特性 | 這個事件是否為首次發生，或是具有獨特的創新點？罕見、獨特的事件更容易吸引注意。 |
| 影響力 | 這個事件會對多少人產生影響？影響範圍越大，新聞價值越高。 |
| 時效性 | 這個事件是否與近期發生的事情相關？強調事件的即時性。 |
| 鄰近性 | 這個事件與目標受眾的關聯性有多高？強調事件與當地環境的直接關聯性。 |
| 爭議性 | 這個事件是否包含衝突或不同的觀點？ |
| 人情味 | 這個事件是否包含感人的故事或人物？由個案案主現身說法，有助使事件更富人情味。 |
| 從企業內部尋找 | 檢視企業的日常營運、產品開發、客戶服務等方面，是否有值得報導的亮點。例如，企業採用了新的環保措施、開發了一項創新技術、或是推出了一項特別的客戶關懷活動。 |
| 結合時事議題 | 將企業的活動或產品與當前熱門的社會議題或趨勢結合，例如環保、健康、科技等。 針對當日新聞作即時回應，在公眾關注某一社會問題時推出新的服務計畫，都能令事件顯得與公眾有直接關係。 |
| 數據佐證 | 使用具體的數據來支持你的論點，增加新聞稿的可信度。例如，分享企業在節能減碳方面的具體成效、或是產品在市場上的銷售數據。 |
| 人物故事 | 著重在新聞稿中加入人物的聲音，適當引用主辦方、嘉賓或合作夥伴的重要發言，以增加新聞稿的權威性和可信度。 |
| 善用節日和特殊日子 | 配合當日的新聞、熱門話題、社會事件或節日等。 |
| 案例一：磁磚品牌分享趨勢 | 磁磚品牌不直接介紹產品，而是以分享磁磚趨勢的角度切入，讓新品介紹沒有型錄感。讀者就像在看一篇時尚風格報導，很快掌握流行脈動，品牌藉此彰顯出對流行度的敏銳及專業。 |
| 案例二：會員故事揉合觀點 | 風潮切入單身男女的心，用會員故事揉合觀點，讓讀者更容易帶入情境。 |
| 案例三：綠色能源博覽會 | 邀請環境保護署署長、氣候變遷專家以及多國綠能企業代表分享綠能發展的挑戰與機遇。 |
避開常見誤區：客觀、精準、客製化，提升媒體採用率的祕訣
客觀中立：避免誇大與宣傳
撰寫新聞稿時，最忌諱的就是將其寫成廣告文案。媒體希望收到的是客觀、中立的報導，而非充滿吹噓和誇大不實的宣傳內容。請避免使用過多形容詞或主觀判斷，應以事實和數據說話。例如，與其說「我們的產品是市場上最好的」，不如說「我們的產品在XX測試中獲得了XX分的評價，並且在XX方面優於競爭對手」。
- 使用第三人稱：避免使用「我們」、「我」等第一人稱，改以公司或產品的名稱來敘述.
- 數據佐證：引用可靠的數據、研究報告或統計數字，增加新聞稿的說服力.
- 避免空泛描述：避免使用模糊的形容詞，例如「領先」、「創新」等，應具體說明產品或服務的優勢.
此外，要小心新聞稿內文過多變成廣告文，撰寫時要懂得劃分重要性，避免太著重產品本身，否則可能讓媒體覺得這是一篇廣告文而不是新聞稿.
精準扼要：掌握5W1H原則
記者每天收到大量的新聞稿，時間非常寶貴。因此，新聞稿必須精準扼要，在最短的時間內傳達最重要的訊息. 務必在導語中清楚交代 5W1H (Who, What, When, Where, Why, How)，讓記者能夠快速瞭解新聞事件.
- 標題明確：標題應簡潔、明確，突出新聞重點，避免過於冗長或含糊不清.
- 倒金字塔結構：將最重要的資訊放在最前面，讓記者在閱讀前幾段就能掌握全貌.
- 避免冗言贅字：刪除不必要的修飾詞和重複的資訊，讓新聞稿更加精煉.
如果新聞稿過長，容易讓讀者失去閱讀興趣。盡量將新聞稿控制在一頁或兩頁之內，避免超過 800 字.
客製化內容：針對不同媒體調整
不要將同一篇新聞稿發送給所有媒體. 不同的媒體有不同的屬性和受眾，因此需要針對不同的媒體客製化新聞稿內容. 瞭解各家媒體的報導風格和偏好，調整新聞稿的重點和角度，才能提高媒體採用率.
- 研究媒體：在發送新聞稿之前，花時間研究目標媒體的報導內容和受眾.
- 調整重點：根據媒體的屬性，調整新聞稿的重點和角度. 例如，財經媒體可能更關注公司的財務數據，而科技媒體可能更關注產品的技術創新.
- 建立關係：與媒體記者建立良好的關係，瞭解他們的需求，有助於提高新聞稿的採用率.
客製化新聞稿可以讓收件者感受到親切感，提升好感度，增加發布的機率. 此外，可以考慮在新聞稿中加入分享連結與 CTA 按鈕，方便編輯分享至社群平台.
從素人到焦點:如何撰寫一份能打動記者的公關稿結論
經過以上的解析，相信您對於如何撰寫一份能夠打動記者的公關新聞稿，已經有了更深入的瞭解。從新聞稿的結構要素、新聞價值的挖掘，到常見誤區的避免，每一個環節都至關重要。希望這份「從素人到焦點:如何撰寫一份能打動記者的公關稿」全攻略，能幫助您在公關的道路上更進一步，讓您的品牌故事被更多人聽見。
記住，公關新聞稿不僅僅是信息的傳遞，更是品牌價值的展現。透過客觀、精準、客製化的內容，贏得媒體的青睞，進而提升品牌在市場上的影響力. 讓每一次的品牌發聲，都能創造最大的價值。
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從素人到焦點:如何撰寫一份能打動記者的公關稿 常見問題快速FAQ
新聞稿是什麼？
新聞稿是企業或組織用來向媒體和大眾發布新聞事件的正式聲明，目的是吸引媒體報導，提升品牌知名度
新聞稿和廣告有什麼不同？
新聞稿旨在傳遞新聞資訊，爭取媒體報導，內容客觀中立；廣告則是以付費方式宣傳產品或服務，內容可以更主觀並展現產品優勢.
中小企業為什麼需要重視新聞稿？
新聞稿是中小企業低成本高效益的行銷工具，能提升品牌能見度、建立信任感，並優化搜尋排名，有助於在競爭激烈的市場中脫穎而出.
新聞稿的黃金結構是什麼？
新聞稿包含標題、導語、主體、引言和結尾五大要素，猶如金字塔結構，需掌握這些要素，確保訊息準確傳達，並有效吸引媒體目光.
如何判斷新聞是否具備新聞價值？
可從新穎性、影響力、時效性、鄰近性、爭議性和人情味等面向來思考，判斷事件是否具備吸引媒體和公眾關注的特質.
撰寫新聞稿時應避免哪些誤區？
應避免誇大與宣傳，保持客觀中立，並掌握5W1H原則，力求精準扼要，同時針對不同媒體調整內容，以提高媒體採用率.
