踏入新創的媒體公關領域，是否感到茫然？別擔心，這篇文章將帶領你從零開始，為你的品牌建立初期影響力。新手企業在媒體公關的道路上，最關鍵的就是建立與媒體的良好關係。這不僅是單純的新聞稿發布，更需要系統性的策略和執行。
本文將深入探討新手企業如何有系統地建立媒體關係，提供具體可行的步驟，協助你一步步打造媒體網絡。從鎖定目標媒體、建立聯繫人名單，到撰寫引人入勝的新聞稿，我們將分享實用的技巧和策略。更重要的是，我們將教你如何維護這些關係，確保你的品牌能夠在媒體上獲得持續的關注。
專家建議：初期媒體公關的重點在於「建立信任」。真誠溝通、提供有價值的新聞資訊，並積極回應媒體需求，是贏得媒體信任的基石。記住，媒體關係建立是一個長期的過程，需要耐心和持續的投入。
準備好開始了嗎？讓我們一起探索建立媒體關係的第一步，為你的新創企業打造成功的媒體公關策略。
聯絡【雲祥網路橡皮擦團隊】
擦掉負面，擦亮品牌
https://line.me/R/ti/p/%40dxr8765z
針對新手企業，以下是建立媒體關係的第一步的關鍵建議：
- 鎖定目標媒體：分析不同媒體的受眾和風格，精準選擇與企業相關的媒體.
- 建立聯繫人名單：透過媒體官網、社群媒體或產業活動，蒐集記者的聯絡方式，並建立初步聯繫.
- 提供有價值的新聞資訊：真誠溝通，分享獨家且具新聞價值的內容，積極回應媒體需求，贏得媒體信任.
媒體關係的價值：為何新創初期需要公關?
建立品牌信任與聲譽
在新創企業的草創階段，建立品牌信任感和良好的聲譽至關重要。由於資源有限，新創公司往往難以負擔大規模的廣告宣傳。此時，媒體關係就成為一種極具成本效益的解決方案。透過與媒體建立和維護良好的關係，新創企業可以有效地傳遞品牌價值觀、建立專業形象，並贏得目標受眾的信任. 公關操作不只是後期的項目，而是從前期就必須認真看待的業務.
與媒體的合作不應僅僅視為發布新聞稿的管道. 更重要的是，透過策略性的溝通和內容行銷，讓媒體成為品牌故事的傳播者。一個引人入勝的故事能更容易打動人心，讓消費者產生共鳴. 媒體的報導和評論能為新創企業提供第三方背書，強化品牌的可信度。及早與媒體建立關係，有助於在關鍵時刻獲得支持，例如新品上市、募資或遭遇危機時.
- 提升品牌知名度： 媒體報導能快速擴大品牌在目標市場的曝光率.
- 建立品牌信任： 第三方媒體的報導比廣告更具說服力.
- 塑造專業形象： 透過媒體專訪和深度報導，展現企業的專業性和價值觀.
有效傳遞企業價值與理念
公關不僅僅是為了宣傳產品或服務，更重要的是傳遞企業的核心價值和理念。媒體關係提供了一個平台，讓新創企業能夠深入闡述其願景、使命和文化。透過與媒體分享創業故事、創新理念和社會責任，新創企業可以吸引具有相同價值觀的客戶、合作夥伴和員工. 此外，公關操作也有助於建立鮮明的品牌形象.
在資訊爆炸的時代，消費者越來越注重品牌背後的價值觀。新創企業可以透過媒體關係，展現其在環境保護、社會公益和企業治理等方面的努力，贏得消費者的認同和支持。這不僅有助於提升品牌忠誠度，還能為企業帶來長期的競爭優勢.
一個好的品牌敘事能使顧客產生歸屬感和共鳴. 因此，新創企業需要利用品牌敘事在顧客中建立好感和忠誠度，並講述如何克服障礙和逆境。媒體公司可能會主動提出關於創業的更好問題，並發掘出其它獨特的賣點.
- 闡述企業願景： 向媒體傳達企業的長期目標和發展方向.
- 展現企業文化： 分享企業的價值觀和團隊精神，吸引志同道合的人才.
- 建立情感連結： 透過故事行銷，與消費者建立深厚的情感連結.
吸引投資者與合作夥伴
在新創企業的成長過程中，資金和合作夥伴至關重要。積極的媒體關係可以幫助新創企業提升在投資者和潛在合作夥伴中的知名度和吸引力。透過媒體報導，新創企業可以向外界展示其創新技術、市場潛力和團隊實力，吸引投資者的關注.
此外，媒體關係還有助於新創企業建立行業影響力，吸引潛在的合作夥伴。透過參與行業論壇、發表專家觀點和分享成功案例，新創企業可以展現其在特定領域的專業知識和領導地位，為未來的合作奠定基礎. 公關公司擁有多元化的媒體網絡，協助企業在主要報章或業內刊物刊登業務內容，並與社交媒體上的關鍵意見領袖合作，利用他們的影響力為品牌宣傳，提升消費者對品牌的信心.
- 提升投資價值： 媒體報導能增加企業的曝光度，提升投資者對企業的信心.
- 拓展合作機會： 建立行業影響力，吸引潛在的合作夥伴.
- 參與融資消息發布： 企業可利用新聞發佈會宣佈融資消息，並藉助傳媒影響力在媒體上取得曝光度.
建立媒體聯繫人名單：從搜尋到聯繫的具體步驟
建立媒體聯繫人名單的步驟
建立一份完善的媒體聯繫人名單，是新手企業在媒體公關上成功的第一步。這份名單不僅僅是記者的姓名和聯絡方式，更應包含其專業領域、報導偏好以及過往合作紀錄。以下是建立媒體聯繫人名單的具體步驟：
- 確立目標受眾與媒體類型：首先，明確你的目標受眾是誰，以及他們常接觸的媒體類型（例如：財經雜誌、科技網站、地方新聞等）。這有助於你更精準地鎖定目標媒體和記者.
- 搜尋相關領域報導：透過網路搜尋引擎，尋找與你的產業或產品相關的報導文章. 記錄下撰寫這些報導的記者姓名、所屬媒體以及聯絡方式（通常可在媒體網站或記者個人社群媒體上找到）.
- 利用社群媒體：許多記者活躍於社群媒體平台，如LinkedIn、Twitter和Facebook. 透過這些平台搜尋記者，並嘗試建立聯繫.
- 參與產業活動：參加產業研討會、展覽、記者會等活動，是與記者面對面交流的好機會. 積極參與並與記者交換名片，擴展你的人脈網絡.
- 參考媒體名錄與資料庫：許多媒體機構或公關公司會提供媒體名錄或資料庫，其中包含大量記者和媒體的聯絡資訊. 你可以參考這些名錄或訂閱相關服務，快速建立你的媒體聯繫人名單.
- 善用媒體監測工具：利用媒體監測工具追蹤特定議題或關鍵字的報導，找出經常報導相關新聞的記者. 這能幫助你更有效地鎖定目標對象.
- 維護與更新名單：媒體記者的人事異動頻繁，因此定期檢查和更新你的媒體聯繫人名單非常重要. 確保聯絡資訊的準確性，並記錄每次與記者的互動，以便更好地維護關係.
聯繫媒體的策略與技巧
建立媒體聯繫人名單後，下一步是如何有效地與這些記者建立聯繫。以下是一些聯繫媒體的策略與技巧：
- 個性化聯繫：避免發送大量相同的訊息. 針對每位記者，根據其專業領域和報導風格，客製化你的聯繫內容. 讓記者感受到你的誠意和尊重.
- 簡明扼要：記者每天收到大量的訊息，因此務必在第一時間表明你的來意. 使用清晰簡潔的語言，重點突出，避免冗長的描述.
- 提供新聞價值：提供記者有價值的新聞資訊，例如獨家數據、內幕消息或獨特觀點. 確保你的內容具有新聞性，能夠吸引記者的興趣.
- 建立互信關係：與記者建立長期的互信關係，而非僅在需要曝光時才聯繫. 定期與記者分享產業見解、提供協助，建立互惠互利的合作關係.
- 尊重記者：尊重記者的工作節奏和截稿時間. 避免在非工作時間打擾，並儘量配合記者的需求.
- 選擇合適的聯繫方式：根據記者的偏好，選擇合適的聯繫方式，例如電子郵件、電話或社群媒體私訊. 部分記者可能更喜歡透過特定管道接收訊息.
- 持續追蹤：發送新聞稿或訊息後，適時追蹤記者是否收到並感興趣. 但避免過度追蹤，以免造成騷擾.
新手企業的媒體公關SOP:建立媒體關係的第一步. Photos provided by unsplash
新聞稿撰寫與媒體溝通：提升報導可能性的技巧
撰寫引人注目的新聞稿標題
新聞稿的標題是吸引媒體記者目光的第一步。一個好的標題應該簡潔明瞭，直接點出新聞稿的核心內容。字數不宜過長，控制在16-25個字元內，避免使用過於模糊或籠統的詞語. 標題應該具備新聞價值，讓讀者一眼就能瞭解活動或事件的重點. 可以考慮加入一些吸睛的元素，例如數字、熱門關鍵字或引人好奇的提問.
範例：
- 錯誤示範：「XX公司新產品上市」 (過於平淡)
- 正確示範：「XX公司推出革命性AI解決方案，助力企業數位轉型」 (點出產品特性與價值)
新聞稿結構：重點突出，簡明扼要
新聞稿的結構至關重要，需要確保訊息能夠快速有效地傳達給媒體. 一份完整的新聞稿應包含以下幾個部分：
- 主標題： 簡潔有力，點明主題.
- 副標題： 補充說明主標題，進一步闡述亮點.
- （導言）： 簡明扼要地說明新聞稿的主要內容，通常包含「人、事、時、地、物、如何」等要素. 應在100字以內，抓住讀者的注意力.
- 正文： 詳細描述活動、事件或產品的相關資訊，強調獨特性和吸引力. 每段落控制在200-300字之間，分段清晰.
- 引言與引用： 引用公司高層或相關人士的發言，增加新聞稿的可信度和權威性.
- 結語： 總結新聞事件，並提供企業聯絡方式或進一步瞭解的管道.
重點：
- 倒金字塔結構： 將最重要的資訊放在最前面，確保讀者在最短時間內掌握核心內容.
- 避免廣告語氣： 保持客觀中立，使用數據或事實來支持論述，增強公信力.
- 提供聯絡資訊： 提供可隨時聯繫到的新聞聯絡人資訊，方便媒體記者進一步詢問.
與媒體建立良好關係：溝通技巧與注意事項
與媒體建立良好關係是公關工作的重要一環。以下是一些與媒體溝通的技巧和注意事項：
- 找對媒體，給對的素材： 瞭解不同媒體的特性和記者的採訪線路，針對性地提供他們感興趣的內容.
- 定期更新媒體名單，做對的溝通： 維護一份包含媒體類型和記者聯繫方式的資料庫，並定期更新.
- 瞭解媒體議題，給獨特的角度： 關注時事熱點，結合企業自身特色，提供獨特的觀點和分析.
- 保持透明開放： 面對媒體提問，盡可能保持透明開放的態度，及時提供準確、全面的資訊.
- 積極應對危機： 建立完善的危機應變機制，快速反應，主動與媒體和公眾溝通，展現誠意和責任心.
- 建立互信關係： 長期與媒體記者聯繫，分享有價值的資訊，並在需要協助時提供支持.
避免踩雷：
- 切勿洩漏獨家消息給所有媒體： 傳遞訊息需一視同仁，避免得罪記者.
- 避免過度自我宣傳： 新聞稿應具備新聞價值，而非一味地宣傳公司.
| 主題 | 內容 |
|---|---|
| 新聞稿標題 | 簡潔明瞭，點出核心內容。字數控制在16-25個字元內，避免模糊詞語。具備新聞價值，加入吸睛元素（數字、熱門關鍵字、提問）。錯誤示範：「XX公司新產品上市」。正確示範：「XX公司推出革命性AI解決方案，助力企業數位轉型」 |
| 新聞稿結構 | 包含：主標題、副標題、導言（100字內，包含「人、事、時、地、物、如何」）、正文（每段200-300字）、引言與引用、結語（提供聯絡方式）。重點：倒金字塔結構、避免廣告語氣、提供聯絡資訊 |
| 與媒體建立關係 | 技巧：找對媒體給對的素材、定期更新媒體名單、瞭解媒體議題給獨特角度、保持透明開放、積極應對危機、建立互信關係。避免：洩漏獨家消息給所有媒體、避免過度自我宣傳 |
維護媒體關係：長期合作與互惠互利的經營之道
建立長期信任的基石
維護媒體關係不是短期的公關手段，而是需要長期耕耘的事業。如同任何重要的人際關係，信任是媒體關係的基石。缺乏信任，任何的合作都難以長久。新創企業在建立初期，更應重視與媒體建立互信互利的關係，才能在關鍵時刻獲得支持，降低潛在的公關風險。
- 誠信為本： 始終以誠實和透明的態度與媒體溝通，避免隱瞞或提供不實資訊.
- 尊重專業： 尊重媒體的專業判斷和編輯自主權，不幹預其報導內容.
- 互惠互利： 尋求與媒體建立互惠互利的合作模式，共同為社會創造價值.
日常維護的藝術
維護媒體關係如同維護任何重要關係，需要日常的經營和互動。除了在發布新聞稿或危機處理時才聯繫媒體，更應在平時就與記者保持常態性的溝通。
- 主動溝通： 主動瞭解記者關注的領域和報導風格，並分享相關的產業資訊和獨家新聞.
- 定期聯繫： 定期與記者聯繫，例如透過電話、郵件或社交媒體，分享公司動態或提供協助.
- 參與活動： 參加媒體舉辦的活動，例如記者會、研討會等，與記者建立面對面的聯繫.
提供有價值的新聞線索
記者需要有價值的新聞素材，企業可以策略性地提供經過篩選與包裝的新聞線索，建立互惠互利的關係。
- 真實性： 確保提供的資訊真實、準確，避免誇大或虛假宣傳.
- 及時性： 儘早提供新聞線索，讓記者有充分的時間進行採訪和報導.
- 相關性： 提供的資訊應與記者關注的領域相關，符合其報導需求.
新創公司可以主動提供產業趨勢分析、企業社會責任報告等資訊，展現專業形象. 也可以分享獨家新聞，增加品牌曝光度和影響力.
建立雙贏的合作模式
與媒體的合作不應只是單向的宣傳，而應建立雙贏的合作模式，共同為社會創造價值。
- 內容合作： 與媒體合作製作專題報導、深度訪談等內容，提升品牌形象和影響力.
- 活動合作： 邀請媒體參與企業活動，例如新品發布會、公益活動等，擴大活動影響力.
- 議題合作： 與媒體合作關注社會議題，例如環保、教育等，提升企業的社會責任形象.
新創公司可以主動與媒體合作，共同推動正面議題，例如食品安全、環境保護等，建立長期的合作夥伴關係.
新手企業的媒體公關SOP:建立媒體關係的第一步結論
在這趟新手企業的媒體公關SOP:建立媒體關係的第一步的旅程中，我們深入探討瞭如何從零開始建立和維護媒體關係，為新創企業在初期打造品牌影響力。從瞭解媒體關係的價值，到建立媒體聯繫人名單，再到新聞稿的撰寫和媒體溝通，以及長期的關係維護，每個環節都至關重要. 透過這些策略，新創企業能夠有效地傳遞企業價值與理念，吸引投資者與合作夥伴，並在市場上建立穩固的基礎.
媒體公關不僅僅是發布新聞稿，更是一項需要長期經營和策略性思考的投資. 建立信任、提供有價值的新聞資訊，並積極回應媒體需求，是贏得媒體信任的關鍵. 記住，媒體關係的建立是一個持續的過程，需要耐心和不斷的投入.
準備好讓您的品牌在媒體上發光發熱了嗎？
聯絡【雲祥網路橡皮擦團隊】
擦掉負面，擦亮品牌
https://line.me/R/ti/p/%40dxr8765z
新手企業的媒體公關SOP:建立媒體關係的第一步 常見問題快速FAQ
新創初期為何需要媒體公關？
媒體公關有助於建立品牌信任、有效傳遞企業價值與理念，並吸引投資者與合作夥伴.
如何建立媒體聯繫人名單？
確立目標受眾與媒體類型，搜尋相關領域報導，利用社群媒體，參與產業活動，參考媒體名錄與資料庫，善用媒體監測工具，維護與更新名單.
如何撰寫引人注目的新聞稿標題？
標題應簡潔明瞭，直接點出核心內容，字數控制在16-25個字元內，避免模糊籠統，並具備新聞價值.
如何維護媒體關係？
以誠信為本，尊重媒體專業，尋求互惠互利，主動溝通，定期聯繫，提供有價值的新聞線索，並建立雙贏的合作模式.
與媒體溝通時應注意什麼？
找對媒體，給對的素材；定期更新媒體名單，做對的溝通；瞭解媒體議題，給獨特的角度；保持透明開放，積極應對危機，建立互信關係.
