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報價策略的逆轉勝:從7萬變10萬的真實故事

在數位行銷與專案接案的領域中,如何正確報價怎麼避免壓低專業價值,是每個自由工作者、中小企業主與行銷業務常常遇到的難題。

這是一段我親身經歷的真實故事——

幾年前,團隊業務帶回一個案子,要我負責撰寫報價單,開價是4萬元。
但當我評估實際執行成本後發現,這個預算完全無法支撐所需的工作量與品質。

我最終決定將報價調整為7萬元,並寄出報價信。

當天業務氣炸:「你怎麼可以改?萬一案子流掉你要怎麼交代?」
我也開始懷疑自己是不是太衝動了…

沒想到隔天客戶回信:「我們公司採購制度是10萬元以下無法直接核准,請幫我把報價改為10萬元(未稅),一次付清。」

一個改報價被罵的決定,竟意外促成案子成交金額上升。

✅ 從這次經驗學到的三件事:

  1. 報價是策略,更是價值呈現
    報太低只會讓人誤認你不值錢,不會讓你贏得尊重。

  2. 業務談判不是一味配合,而是懂得價值交換
    有些客戶其實無法核准低價案,適當調高反而更容易成交。

  3. 建立內部共識:業務與執行要並肩作戰,不是相互拆台
    若內部對專案價值沒有共同語言,很容易造成合作失敗。

🔍 常見問與答

  • 報價怎麼開才不吃虧?
    請以「人力成本 + 專業價值 + 風險利潤」三者加總,並加入未來調整空間。

  • 業務報價與執行方意見不同怎麼辦?
    透過內部 SOP 設定報價討論流程,保障雙方都不背鍋。

  • 客戶壓價怎麼應對?
    先確認客戶是否具備決策權,壓價常來自「錯誤認知」或「預算制度限制」,並非真的無法支付。

📌 給中小企業與SOHO族的提醒:

不要再用「對方預算不高」來壓低自己專業,
因為有時候,對方根本不能採購太便宜的服務。

如果你正在經營B2B服務型網站數位行銷顧問業網頁設計公司品牌規劃接案團隊等,歡迎導入這段故事到你的About頁面、品牌理念、教育文章或報價流程頁中。

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